Loading ...

Online DAN Real-Time

Aktifitas harian anda didalam membuat surat tugas, uang muka sampai dengan realisasi anggaran akan terintegrasi secara online dan realtime dalam waktu yang bersamaan.

PAKET SISTEM ALL-IN-ONE

FaceOffice menyajikan paket e-office secara lengakap seperti: surat tugas, uang muka, realisasi anggaran,sampai dengan laporan pertanggung jawaban secara terintegrasi,sehingga anda tidak perlu mencari aplikasi yang berbeda-beda.

SISTEM LENGKAP DAN NYAMAN UNTUK PENGGUNA

Didalam setiap sistem FaceOffice terdapat fitur-fitur yang lengkap sehingga akan membantu anda menggunakannya dengan nyaman sehingga akan membantu anda didalam aktifitas harian didalam institusi anda.

TERINTEGRASI DENGAN PERANGKAT TELEPON

Penggunaan aplikasi mobilephone akan memudahkan anda untuk melakukan persetujuan untuk surat tugas, uang muka dan surat rdk yang membutuhkan persetujuan dari anda sebagai pimpinan.

MANAJEMEN KEUANGAN

Manajemen keuangan adalah sebuah pengelolaan untuk menggunakan sumber dana yang ada,dan mengacu pada format resmi yang berasal dari Lembaga Keuangan Republik Indonesia.

Manajemen Keuangan yang ada didalam FaceOffice sangat kompatibel dengan semua proses bisnis yang ada pada semua lembaga dan/atau instansi pemerintah sehingga sangat mudah untuk diimplementasi.

MANAJEMEN PERSURATAN

Dengan manajemen persuratan anda akan lebih mudah untuk mengajukan perjalanan dinas dalam atau luar negeri serta surat didalam pengajuan rapat didalam kantor.

Serta pengolahan didalam suatu persuratan sangatlah penting demi menunjang proses yang cepat dan tepat,manajemen ini dibuat agar pendistribusian surat masuk dan surat keluar agar lebih teratur.

MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

Pengelolaan informasi didalam setiap pegawai,sangat penting,demi menunjang kinerja pegawai, manajemen kepegawaian akan membantu anda didalam pengelolaan informasi absensi dimulai dari laporan harian sampai dengan tahunan yang akurat dan terpercaya sampai dengan fitur informasi kinerja pegawai dalam bentuk grafik. Tidak hanya itu saja Sistem Absensi FaceOffice dapat kompatibel dengan semua mesin absen yang ada.

REALISASI ANGGARAN

Pada setiap melakukan perjalanan dinas anda dapat membuat realisasi anggaran yang secara terintegrasi otomatis dengan pengajuan surat tugas dan pengajuan uang muka.

Tentang Kami



Dengan seiring perkembangan dan kemajuan teknologi, serta demi mewujudkan penerapan prinsip-prinsip dasar Good Governance dimana beberapa diantaranya seperti akuntabilitas, transparasi dan peduli pada lingkungan hidup, maka Docotel Teknologi, salah satu leader penerapan sistem e-office membuat sebuah sistem e-office yang terintegrasi secara menyeluruh.


FaceOffice adalah sistem e-office yang terintegrasi secara menyeluruh, dimana dalam sistem ini sudah terdapat semua applikasi yang dibutuhkan untuk mengelola administrasi keseketariatan sebuah lembaga dan atau instansi pemerintah. Pengelolaan RKAKL, Managemen Perjalanan DInas, Pengelolaan Pajak, Administrasi persuratan sampai pengelolaan Barang milik Negara bahkan sistem Absensi kepegawaian sudah terintegrasi semua ke dalam sistem FaceOffice, bahkan lebih dari itu.


FaceOffice adalah sistem yang dibuat berdasarkan alur maupun process bisnis yang dijelaskan dalam Aturan dan ataupun Undang-undang yang ditetapkan pemerintah, Misalnya proses bisnis pengelolaan barang milik Negara mengacu pada peraturan pemerintah Republik Indonesia No 27 tahun 2014, ataupun managemen pengelolaan RKAKL yang berdasarkan format yang telah ditentukan oleh Kementrian keuangan. Jadi dalam hal ini FaceOffice sangat compatible dengan semua proses bisnis yang ada pada semua lembaga dan atau instansi pemerintah sehingga sangat mudah untuk diimplementasi.


Kenapa memilih kita ?

Good Governance

Prinsip dasar good governance adalah dasar pembuatan sistem FaceOffice, product ini bertujuan untuk membantu pemerintah Indonesia mewujudkan visi terciptanya good governance.

Paperless

Teknologi Go Green adalah salah satu visi dari sistem FaceOffice, dimana dengan penggunaan sistem ini, pemerintah secara otomatis menurunkan presentase penggunaan kertas sehingga dapat membantu pelestarian lingkungan hidup.

Accountable

Segala bentuk pertanggung jawaban dari segala kegiatan yang dilakukan adalah salah satu bentuk prinsip utama dari good governance yang dirancangkan pemerintah sejak zaman reformasi, FaceOffice menyediakan sistem pertanggung jawaban secara menyeluruh terhadap segala bentuk kegiatan yang didukung oleh sistem.

Up to date

Sistem yang FaceOffice sediakan sangat mengacu pada semua aturan dan Undang-Undang dari Pemerintah Republik Indonesia, maka segala macam perubahaan aturan dengan serta merta sistem ini akan melakukan penyesuaian.



Transparancy

Dalam sistem e-office, kami menyediakan semua riwayat penggunaan dan pengelolaan anggaran dengan sangat terperinci, bahkan dengan sistem yang kami buat, bisa diatur setiap penggunaan anggaran dilakukan verifikasi berjenjang dengan laporan yang sangat transparan.

Apa yang kita miliki ?


Tata Kelola Keuangan

  1. Pengelolaan Rencana Anggaran (RKAKL)

    2. Modul pengelolaan RKA K/L yang format dasarnya mengikuti format yang disediakan oleh Kementerian Keuangan. Dalam modul ini anda dapat meng-upload, men-download dan bahkan menyesuaikan perubahan RKA K/L yang mungkin saja terjadi.

  2. Rencana Kas

    3. Perencanaan kas yang dilakukan di Kementerian atau Lembaga dan Pemerintahan Provinsi dapat dilakukan secara mudah dalam modul rencana kas yang ada. Masing-masing direktorat atau satuan kerja dapat menentukan rencana kas secara terperinci mulai dari pengeluaran untuk dinas sampai pengadaan per minggunya sehingga bagian keuangan dapat memperkirakan kas yang perlu disiapkan.

  3. Pajak

    4. Pelaporan pajak akan dapat lebih mudah dibuat dengan modul pajak dalam sistem FaceOffice. Modul pajak akan secara otomatis menghasilkan SSP atas setiap realisasi anggaran yang dilakukan.




  1. Kartu Kredit

    2. Sebagaimana dengan kartu kredit biasa, dengan Kartu Kredit Koporasi ini akan memudahkan staff dalam melakukan transaksi keuangan. Dengan didukung sistem FaceOffice manajemen penggunaan kartu kredit dapat dikelola dengan baik.

  2. Transaksi Langsung

    3. Dengan transaksi langsung pada sistem FaceOffice pengelolaan pemakaian kas negara secara langsung akan lebih mudah dipantau. Transaksi langsung yang diajukan antara lain LS Perjalanan Dinas, LS Pihak Ketiga, dan LS Honor Tim.

  3. Uang Muka

    4. Pengajuan, persetujuan sampai dengan realisasi untuk uang muka dapat dilakukan dengan cepat dan transparan. Modul uang muka terintegrasi dengan modul surat tugas dan merupakan bagian yang tak terpisahkan dari realisasi anggaran.

  4. Realisasi Anggaran

    Laporan pertanggung jawaban dari masing-masing kegiatan yang telah diselenggarakan dapat dibuat pada modul realisasi anggaran, lengkap dengan isian jenis pajak yang menghasilakan nilai pajak yang nantinya akan digunakan dalam modul pajak.


Tata Kelola Persuratan

  1. Surat Masuk dan Surat Keluar

    2. Pengklasifikasian dan pendistribusian Surat Masuk dan Surat Keluar akan dipermudah dengan adanya modul ini karena posisi surat dapat dipantau di dalam sistem lengkap dengan alur proses disposisi surat tersebut.

  2. Penomoran Surat

    3. Proses pengajuan nomor surat akan berjalan secara otomatis oleh sistem pada saat melakukan pembuatan surat keluar. Hal ini akan memastikan semua nomor surat berbeda satu sama lain dan berurutan.



  1. Surat Tugas

    2. Pengajuan Surat Dinas, Surat Penunjukan, dan Surat RDK tidak lagi membutuhkan waktu yang lama. Proses pengajuan uang muka akan terintegrasi langsung dengan modul yang bersangkutan.


    TATA KELOLA INVENTARIS

    BMN(Barang Milik Negara)

    Sistem FaceOffice membantu proses perencanaan, permintaan dan distribusi barang secara terintegrasi sampai tingkatan satuan kerja. Dalam modul ini juga terdapat proses pengajuan penghapusan barang dengan beberapa kategori seperti hilang, KIB ( Kartu Identitas Barang), tanpa KIB (Kartu Identitas Barang), bongkaran dan tanpa bongkaran.

    Mobile Aplikasi

    FaceOffice juga mempunyai aplikasi berbasis mobile yang berfungsi untuk melakukan persetujuan / verifikasi terhadap surat tugas, uang muka, dan modul lainnya. Khusus untuk mobile aplikasi yaitu smartphone berbasis Android dan iOS.


    Tata Kelola Proyek

    Tata Kelola Proyek meliputi monitoring proyek, daftar pekerjaan, jadwal pekerjaan, manajemen sumber daya manusia dan manajemen biaya proyek. Dengan modul ini monitoring status proyek dipantau secara realtime.

    TATA KELOLA KEPEGAWAIAN

    Absensi

    Dengan sistem ini absensi pegawai dapat dengan mudah dipantau, dan pembuatan laporan absensi yang meliputi rekap ketidakhadiran, potongan uang makan, dan laporan kinerja akan dihasilkan secara otomatis oleh sistem. Modul ini juga menghasilkan laporan bagian kepegawaian yang diperlukan oleh masing-masing direktorat.

    Tata Kelola Agenda Pimpinan

    Semua pegawai dapat melihat kegiatan yang telah dijadwalkan terhadap pimpinan tertentu berdasarkan data dari modul surat masuk dan surat dinas. Selain itu pimpinan dapat juga menambahkan kegiatannya masing-masing di luar kegiatan yang sudah ada.

    Laporan Kinerja

    Kinerja setiap pegawai dapat dipantau secara langsung melalui sistem ini. Informasi yang tersedia antara lain jumlah surat tugas, uang muka, realisasi anggaran setiap pegawai. Laporan tersebut dapat diolah sehingga menghasilkan data laporan kinerja per direktorat.



Klien Kami


ADMINISTRASI HUKUM
UMUM

DIRJEN KEKAYAAN NEGARA
DAN KEMENTERIAN KEUANGAN


TEMUKAN KAMI




Kantor Pusat

Grand ITC Permata Hijau
Blok Ruby no. 9
Jalan Letjen Soepono
Jakarta Selatan 12210
Phone 021 - 5366 3958


Workshop

Jalan Rambai no. 8 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12130
Phone 021 - 7202 415

Hubungi Kami

Your message successfully sent!
Sorry, there must be something wrong!! Please try again.